打开WPS软件，找到设置入口

我想很多人和我一样，刚从WPS Office官网下载并安装完软件，默认保存格式还是WPS自己的格式（*.wps、*.et、*.dps），这对于经常需要和用微软Office办公的同事交换文件来说，真的是个小麻烦。别担心，改起来超简单。先打开WPS文字（或者表格、演示，步骤差不多），然后点左上角的“文件”菜单。

点击“文件”之后，找到菜单底部的“选项”或者“WPS选项”，这儿是整个软件的设置中心。很多朋友第一次找设置都迷路，我之前也踩过坑，尤其是软件版本更新后，位置会有点变化。不过，基本都在“文件”→“选项”里。

修改默认保存格式为Microsoft Office兼容格式

进入“选项”界面后，点击左侧的“保存”标签。这里可以设置你的默认文件保存格式。默认情况下，WPS保存格式是自己的标准格式，比如写作用的是*.wps。

在“默认文件格式”下拉菜单中，选择对应的微软Office格式，比如：“Word文档 (*.docx)”或者“Excel工作簿 (*.xlsx)”。我一般选择最新版本的格式，这样兼容性最好，也方便直接用Office打开不报错。选好之后，别忘了点击“确定”保存设置。

测试修改效果，保证文件兼容无误

改好默认格式后，我习惯做个小测试。新建一个文档，写点东西，然后直接保存。默认弹出的保存类型就是你刚设置的Office格式了。可以留意一下保存对话框上方的“保存类型”是否已经变成.docx或.xlsx。

我试过把文件发给几个用Office的朋友，打开完全没问题。说真的，之前没改默认格式的时候，经常因为格式不兼容文件打不开，白白浪费时间。改了默认保存格式，减少了好多烦恼。

WPS Office官网下载后的小建议

要是你还没下载安装WPS，我建议直接去官网下载安装，安全又放心。WPS Office官网下载地址一般是官方的wps.cn，这样下载的版本更新及时，功能完整。避免从不靠谱的第三方网站下载，防止中毒和功能不全。

此外，下载安装完软件后，建议先去设置里调整默认保存格式，还有备份路径，防止数据丢失。设置里还有自动保存和云同步的选项，也非常实用。我自己开启了云同步，这样即使换电脑或者手机，也能随时访问文档。

小技巧：快速切换保存格式

有些时候我还会临时需要保存为其他格式，比方说PDF或者老版本的Word（*.doc），这时候别急，保存文件的时候在“另存为”对话框里直接选择格式就好了。不过长期用还是真的建议把默认保存格式改成Office通用格式，省得每次都改。

我发现很多同事都不知道这个小细节，浪费好多时间在格式转换上。如果你刚从WPS Office官网下载的软件，试试这个设置，保证以后文件传输顺畅，工作也更高效。